Cómo gestionar cobros en negocios de formación online

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La evolución de la pandemia provocada por el virus COVID-19 ha cambiado nuestros hábitos sociales y esto incluye también nuestra forma de estudiar. Con el período de confinamiento, la educación a distancia que en los últimos años había ido ganando cuota de mercado, ha recibido el espaldarazo necesario para situarse como opción formativa preferida por muchos estudiantes. Si tienes un negocio de formación y estás pensando dar el salto a Internet, te contamos cómo puedes gestionar tus cobros de forma rápida, segura y eficiente.

Según el periódico La Vanguardia, durante el mes de junio de 2020 cerca de la mitad de las búsquedas realizadas a través de Internet estaban relacionadas con programas de formación online. No es de extrañar, las semanas de confinamiento hicieron que tanto estudiantes como academias y centros educativos se adaptaran para que las clases pudieran tener continuidad desde casa y esto ha sentado un precedente. Ya sea por la incertidumbre ante la evolución de los contagios o por el hecho de que muchos estudiantes han visto que esta formación puede funcionar con éxito, muchas academias se están planteando retomar el nuevo curso con sesiones online. Esto implicaría también que los centros de enseñanza realizaran toda su gestión de forma telemática, ya que los estudiantes no pasarían por sus instalaciones. En el caso de los cobros, la tecnología actual con pasarelas de pago como la que ofrece UniversalPay, pone las cosas muy fáciles.

¿Qué pagos pueden hacerse de forma online?

Muchos cursos o formaciones se pagan de forma periódica, es decir, no se formalizan en un solo pago sino a plazos o incluso de manera mensual. Para hacerlo ya no es necesario abonar en metálico en el centro, ni siquiera presentar los datos de la cuenta bancaria para su domiciliación. Ahora es posible gestionar un pago, ya sea puntual o recurrente, únicamente con la numeración de la tarjeta, sin necesidad de desplazarse al centro, sin perder tiempo, en el momento que el estudiante desee, las 24 horas del día.

A través de la pasarela de pago de UniversalPay, el centro solo debe registrar una vez los datos de la tarjeta de crédito o débito del alumno y estos quedan almacenados de forma encriptada y segura para ser recuperados con cada pago que el estudiante desee hacer a través de la página web: desde la cuota mensual hasta pagos puntuales como el material, el título o una sesión extra. Este sistema permite incluso facilitar a los alumnos el pago de formas muy distintas a como lo habías hecho hasta ahora, con un solo clic, gracias a los enlaces de pago. Su funcionamiento es muy sencillo, el sistema permite generar un enlace con el importe a pagar y éste se puede enviar a través de sms, email, redes sociales o incluso WhatsApp. Sencillo para el alumnado y productivo para el centro que puede captar fondos al instante y, además, gestionar impagos sin costes adicionales.   

Cómo integrar el gestor de pagos en tu software de enseñanza                                                  

La pasarela de pagos de UniversalPay se integra con el software de gestión de la academia y de esta forma el centro puede realizar un control financiero y administrativo de forma automática. Su funcionamiento es muy sencillo.

Una vez instalado el software, sin necesidad de cambiar de banco, la academia elige en qué entidad financiera desea recibir el abono diario con los pagos que realizan sus alumnos. Todos los ingresos quedan registrados en el propio programa de gestión del centro, de manera que es posible realizar un control financiero pormenorizado y diario. Esta conciliación bancaria automática permite no solo un importante ahorro de tiempo sino también una gran reducción del riesgo de errores en la contabilidad del negocio. De hecho, el propio software de la pasarela de pago permite incluso extraer informes de cuentas.

La importancia de renovar tu negocio

Ofrecer tus cursos formativos online no solo te permite reducir costes y hacer frente a situaciones imprevistas, como la actual crisis de la COVID-19, sino también renovar la imagen de tu negocio frente al alumnado con propuestas innovadoras y de conciliación. Lo mismo ocurre en el caso de los pagos digitalizados y a través de tarjeta de crédito o débito, tu academia ofrece una solución innovadora, ágil y segura para los estudiantes. 

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